Referat november 2023

Dagsorden skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 28/11 2023 kl. 17:00 – 18:30

Der er mad efter mødet

Lokale: Personalerummet

Deltagere: Forældrevalgte, medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentanter og ledelse

Fraværende: Pernille, Anders, Susanne og de to elevrådsrepræsentanter

Referent: Kristoffer
---------------------------------------------------------------------------------

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
    
2. Godkendelse af referat
   Godkendt
    
3. Nyt fra
   1. Formand
      Der har været afholdt dialogmøde med skoleudvalget d. 2. nov.
       
   2. Ledelse
      Info vedr. opslag fra ledelsen på Aula omkring enkelte udskolingselevers brug af hash i deres fritidsliv.
       
      Der kommer nye skemaer til alle klasser efter jul. Der sker bl.a. skemaændringer pga. tilbagevenden fra barsel, svømning i 5. klasse mm.
      
      Der er to medarbejdere, som er stoppet. Der er ansat vikarer frem til sommerferien for dem. 
       
   3. Elevrådet 
      Har fået legepatruljen op at køre.
      Der afholdes skolefest for mellemtrinnet og udskolingen i uge 8.
       
   4.  Personale derunder indskoling, mellemtrin og udskoling
      I indskolingen har der i fredags været afholdt juledisco. En stor succes med højt fremmøde. Derudover arbejder indskolingen med u-landskalender på tværs af årgangene.
      
      5. årgang er i gang med at forberede sig til det årlige krybbespil i kirken.
      
      6. årgang har afsluttet deres Edison projekt. Der har været samarbejde med 6. årgang på Gelsted skole.
      
      Fredag d. 1. december er der juleklippedag. Indskolingen har inviteret bedsteforældrene med til en hyggelig dag.
      
      7. årgang er i gang med at afslutte et projekt omkring taknemmelighed og trivsel. På torsdag er der fagdag, hvor årgangen tager i Fjord og Bælt.
      
      8. årgang skal på tur til Odense i december. Eleverne har fået deres første karakterer, og UPV processen kører også.
      
      9. årgang. Arbejdet med den obligatoriske projektopgave er så småt startet op. 
       
   5. SFO 
      Vores halvårsstuderendes periode slutter på fredag. Desværre kommer der ikke en ny studerende, til gengæld er der slået en stilling op, som løber frem til sommerferien.
       
4. Trivsel 
   Gennemgang ved Trine om trivselsarbejdet på Ejby Skole. 
   I år har vi styrket systematikken omkring trivselsarbejdet ved blandt andet at udarbejde årsplaner for trivselsstimerne ved skoleårets start.
   Næste skridt er mere elevinddragelse i trivselsarbejdet bl.a. i forbindelse med evaluering af de tiltag og indsatser der igangsættes i klasserne.
    
5. Guide til forældreråd
   Inspiration fra Forældre og Skoles folder. Indholdet i folderen blev vendt, og det blev besluttet, at ledelsen kigger på et bud til en ”one pager”.
    
6. Evt.
   Når meddelelsesbøgerne sendes ud via e-Boks står de som om de kommer fra Rambøll, det gør at mange ikke får den læst. Anders skriver ud til forældrene om dette. 
   
   Der var et ønske fra bestyrelsen om at kigge ind i hvor mange forældre, som reelt læser meddelelsesbøgerne inden skole-hjemsamtalerne.
    
7. Punkt til kommende møde:
   1. Evaluering af meddelelsesbøgerne