Referat oktober 2022

Dagsorden skolebestyrelsesmøde tirsdag den 25/10 2022 kl. 17:00 – 18:30

Der er mad efter mødet

Lokale: Personalestuen

Deltagere: Forældrevalgte, medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentanter og ledelse

Fraværende: Jeanne, Pernille og Lars

Referent: Anja

------------------------------------------------------------------------------------

Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
Godkendelse af referat
Godkendt.
Nyt fra:
- Formand
  Intet nyt.
- Ledelse
  - Vores musiklokale i barakken renoveres således at der er bedre plads til en klasse.
    Der fjernes en væg, så rummet bliver større. Pris ca. 50.000 kr.
  - Skolens FabLab lokale flyttes over på biblioteket, hvor der installeres en dør og et glasparti med en dobbeltdør (dobbeltdøren har vi liggende, den blev til overs ved renoveringen). Pris ca. 40.000 kr.
  - Der ønskes fra bestyrelsen at få indblik i hvor mange elever der kommer til og rejser. AFN ser ind i om der er nogle udsving som bestyrelsen skal kende til. Der vil altid være tilflyttere og fraflyttere.
- Elevråd
  - Der er ønsker fra mellemtrin om en Pannabane eller at mellemtrinnet kan bruge den bane der er indkøbt. Kunne der laves en rotationsordning? Det tages med tilbage i elevrådet.
  - Der er ønsker om at bruge legepladsen lidt væk fra skolen sammen med en gårdvagt. Den er udenfor skolens område og man kan besøge den med en lærer f.eks. i en trivselstime, mn ikke i frikvarteret.
  - Der er ønske om at basketball-banen ordnes, kan astfalten udjævnes og stregerne tegnes op? Anders følger op på det.
  - Der er ønske om flere bolde og legetøj i skolegården. Der bliver købt noget jævnligt og det forsvinder hurtigt. Der opfordres til at der passes bedre på tingene.
  - Mellemtrin ønsker at kunne færdes mere på skolens område. Der er gradvis åbnet op siden sommerferien.
  - Der ønskes flere gynger.
  - Mulighed for at holde pauser i hallen. Der er lavet en plan for 7.-9.årgang, som lige er trådt i kraft så klasserne på skift kan bruge hallen i pauserne.
  - Der ønskes en cykelpumpe.
  - Mere synligt hvilke spande der er til madaffald og restaffald. Affaldsstationerne på skolen bliver markeret anderledes, i klasserne kommer der til at være en til restaffald og en til madaffald. Måske kan elevrådet hjælpe med, at det bliver nemmere at sortere affald.
  - Der er ønske om at der er plads til elløbehjul. Man skal være 15 år for at benytte et og derfor kommer der ikke særlige foranstaltninger til elløbehjul, da det vil være ganske få der må benytte elløbehjul på skolen. Pt kan de stille dem ifm med deres klasselokale.
  - Der ønskes mulighed for sundhedsskab, som indeholder hygiejnebind, plaster, tamponer fra mellemtrin og op. I dag kan man gå ind på kontoret og få det der er brug for, hvis man har glemt det. Det forventes at eleverne selv tager hygiejnebind og lign. med hjemmefra.
- Personale derunder indskoling, mellemtrin og udskoling
  - Indskoling/ mellemtrin: Vi har drøftet pauserne og vi vil gerne åbne op for at vi på tværs af alder/klasser kan lege forskellige steder på skolens areal.
  - 6. klasse har arbejdet med Edison som er naturvidenskabelig projekt. Årets emne er ”Din by” her samarbejder de med Gelsted skole. 5. og 7. årgang er med i kodningskonkurrence.
  - Udskoling: 9 klasse har været på lejrskole.
  - Der har været indkøbt en del bolde og der er ingenting tilbage nu. Der tages ikke altid ansvar for det lånte, hvilket er ærgerligt.
  - Der er lavet en plan for 7.-9.årgang så de på skift kan bruge hallen i pauserne.
- SFO
  - SFO er godt i gang vi har pt. omkring 90 indmeldte børn, vi følger vores årshjul, har arbejdet med vores læringshave og har en del arrangementer i SFO regi.
  - Til foråret kommer der flere aktiviter kun for 3. klasserne.
  - Vi har haft sampasning med Gelsted i uge 42, her har der været særlig samarbejde omkring FabLab og der er i denne uge blevet arbejdet med 3d print.
  - Den 25. november er der juledisco.
Meddelelsesbogen
Gennemgang af det lovmæssige. (Bilag - ikke tilgængeligt online).
Præsentation af det system som kommunen faciliterer.
- Det skal være brugervenligt og give mening for forældre, elever og lærere.
- Der skal være få fælles væsentlige fokuspunkter.
- For børn i udfordringer skal der være en handleplan.
- Kommunen har et sikkert system der hedder hjernen og hjertet. Det er udvidet med en meddelelsesbog. Skolen anbefaler, at vi bruger det som kommunen anbefaler.
  Det koster ikke skolen noget og data bliver opbevaret korrekt.
- Dette skal være afløser for elevplanen.
- Der skal have et fremadrettet sigte, hvor der skal være fokus på elevernes styrker, der tænkes frem, formativt og med evaluering.
- Det er vigtigt at det er simpelt.
  
  Drøftelse og ønsker til indholdet:
  Formanden ønsker at der afsættes mere tid til at drøfte både punkt 4 og 5, da det hænger meget sammen.
  Det aftales at forældrerepræsentanterne hver især laver et udkast til indholdet set fra et forældreperspektiv. AFN sender overskrifterne til medlemmerne og alle udfylder hvad de tænker der kunne stå i tekstboksen som understøtter deres barns fremadrettede læring og trivsel, inden næste bestyrelsesmøde.
  
  På bestyrelsesmødet i januar skulle den version 1 af meddelelsesbogen gerne være på plads, så den tages i brug.
Revidering af princip for underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen
Gennemgang af udkast til nyt princip.
Drøftelse og ønsker til indholdet.

Punktet tages op igen, når vi har indholdet på meddelelsesbogen.
Guide til forældreråd
Der tages udgangspunkt i den folder som tidligere har været sendt ud.
Drøftelse og ønsker til indholdet.

Tages op i det nye år.
Status på samarbejde med Gelsted Skole
I starten af skoleåret har personalet på Ejby skole besøgt Gelsted skole, hvor der på hver årgang er etableret et fint samarbejde. Der er pt. været planlagt forskellige aktiviteter, eksempelvis besøg hos hinanden, samarbejde om Edison-konkurrence, Fablab m.m.
Formålet er at alle elever får kendskab til hinanden, da eleverne fra Gelsted kommer herover i 7. klasse.
Evt.

Punkter til næste møde

Meddelelsesbogen