Referat august 2023

Dagsorden skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 29/8 2023 17.00 - 18.30

Der er mad efter mødet

Lokale: H1

Deltagere: Forældrevalgte, medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentanter og ledelse

Fraværende: Birthe, Rikke, Jeanne

Referent: Trine
---------------------------------------------------------------------------------

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt
    
2. Godkendelse af referat
   Godkendt
    
3. Nyt fra                                    
   • Formand
     Skole og Forældre holder landsmøde i Nyborg - ”Vores skole -vores retning” - vi har to pladser, tilmelding skal ske via Anders Fæster senest 30.sep 2023. Tages op igen på næste møde.
     
     Formand og næstformand valgte ikke at deltage i sidste uges orienteringsmøde om budget 2024.
     
     Formanden har henvendt sig til ejendomscenteret, da han mener udearealerne er alt for beskidte og ikke bliver holdt ordenligt. Der er ikke kommet svar fra ejendomscentret.
     Der observeres også at der er lys tændt og vinduer åbne når skolen er lukket.
      
   • Ledelse
     Anders F fortæller at skoleåret er kommet godt i gang og skemaerne fungerer. FIFA – ”Flere med i fællesskaberne i almen området” er påbegyndt og vi er kommet godt fra start. Der har været Kick-off for alle medarbejdere og første læringsdag for ambassadørerne var i går.
     
     Der er i år færre faste møder på vores faste mødedag tirsdag, så der mere plads til eks. skole/hjem samarbejde.
     Anders F fortæller kort omkring det indslag han tidligere i august var i radioen omkring snittet fra afgangseleverne i 2022 kom ud med et lavere snit end forventet, selve indslaget handlede om hvordan STUK havde valgt at videregive disse informationer til diverse skoler, og der var kritik af netop dette. Der er lavet opslag på Aula om dette.
      
   • Personale derunder indskoling, mellemtrin og udskoling
     Der bakkes op omkring håndboldkaravanen i kommende uge for 0.-6.klasse.
     
     Der skal genetableres en storkerede v. mosen, klasserne i indskoling/mellemtrin hjælper med at bygge den.
     
     Affaldsindsamling på udearealerne går på tur mellem klasserne - det er helt vildt hvad der er af skrald. Elevrådet supplere med at de faktisk også har tænkt sig at sætte et skraldeprojekt i gang både inde og ude. Anders B mener at udskolingen, burde indsamle flere gange på et år end de yngste årgange, da det primært er dem der smider affaldet.
     
     0.kl og 3.klasse har netop i dag været på Ejby bibliotek og set teater.
     
     Mellemtrin er i gang med forløbet ”Digitalpænt”.
     
     Udskolingen er kommet godt i gang – og der er mere ro.
     
     Der Craftfestival og klimafolkemøde i Middelfart og på torsdag deltager alle klasserne i udskolingen.
     
     I uge 39 er der praktik for 8. årg. og 9.årg. skal på lejrskole i Skagen.
     
     Elevrådet fortæller at de havde første møde i denne uge, hvor Hevi blev valgt som formand. 
     De har samlet op på nogle af tingene fra sidste år, som var svære at arbejde med sidste år, da der var mere uro på udskolingens årgange. Der er mere ro i år.
     Ønske til hallen om at der er mere mad, da eleverne oplever der er udsolgt af bestemte madvarer. Et ønske om at der er chillibagels på menuen en dag om ugen. Vi talte omkring hvordan vi kan reklamere for menuen i hallen.
      
   • SFO
     Læringshaven har været udsat for ødelæggende adfærd i weekenden, hvilket er meget ærgerligt og påvirker eleverne der passer på haven i skole og SFO-tid.
      
   • Høring af budget 2024
     www.Middelfart.dk/budget  
     Anders B. fremlægger kort de to spareforslag:
     - rammebesparelsen på de 2 mio.
     - svømningen bortfalder 1 mio.
     Bestyrelsen laver et høringssvar og formanden sender det ind.
      
     • 1. Høring af ferieplan (se bilag)
       a. Ingen kommentarer
        
     • 2. Forældremøder – forældrerepræsentanternes rolle?
       Det drøftes om datoerne for forældremøderne kan meldes ud før sommerferien. Ledelsen vender tilbage omkring dette.
       
       Der aftaltes at fremover skal bestyrelsen kun være repræsenteret på forældremøder i 1.klasse og 7.klasse.
       Der arbejdes på at der laves en video omkring det generelle bestyrelsesarbejdet som kan lægges ud på hjemmesiden og Facebook.
       Ligeledes kunne referater laves som små videoer.
        
     • 3. Forslag til temaer på kommende bestyrelsesmøder
       • FIFA forløb v. ambassadørerne
       • Trivselsårshjulene fra alle årgangene
       • Fokus på årgangen mellem Gelsted og Ejby skole i 7. klasse – skal der evt. være bestyrelsesmedlem m. til det fælles forældremøde i 6. klasse?
       • To-lærer ordning v. pædagog og lærer
       • Hvad kunne vi tænke os i budgettet i 2025 – anlægsmidler
       • ”Ny UPV”
       • Fab Lab – og teknologiforståelse
          
4. Evt.
    

Punkter til kommende møder

• Skriv vedr. arrangementer ud af huset og deltagelse af frivillige.