Dagsorden skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 26/9 2023 kl. 17:00 – 18:30

Der er mad efter mødet

Lokale: Personalerummet

Deltagere: Forældrevalgte, medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentanter og ledelse

Fraværende: Kristoffer, Anders Bærholm, elevrådsrepræsentanter

Referent: Anja
---------------------------------------------------------------------------------

1. Godkendelse af dagsorden
   Er godkendt
    
2. Godkendelse af referat
   Er godkendt
    
3. Nyt fra
   1. Formand
      Skole og Forældre holder landsmøde i Nyborg  - ”Vores skole -vores retning”  - vi har to pladser, tilmelding skal ske via Anders Fæster senest 30.sep 2023. Pernille er tilmeldt.
       
   2. Ledelse
      Den ansatte i Kiras barselsvikariat er stoppet og vi har ansat Caroline i dette vikariat. 
      I ledelsen er vi i gang med at kigge ind i skolens indsatser og vi tilsigter ikke at overbebyrde lærerne og pædagoger med mange nye ting, så vi kobler det sammen, så der er en rød tråd i det vi gør.
      Vi tilsigter at skabe noget luft til underviserne ift. at de har tid til at løse deres opgaver.
      Der laves i dette skoleår nye skemaer flere gange i løbet af året. Ved efterårsferien, efter jul og i foråret. Ændringer er primært for hvornår faget er placeret i ugeskemaet.
       
   3. Personale derunder indskoling, mellemtrin og udskoling
      
      Indskoling: 
      0. klasse har været på tur med venskabsklassen, det var første gang 5. klasserne var med på turen rundt. Og der kommer besøg af 0.klasse fra Gelsted.
      1. Klasse er i gang med at lære at gå – som en del af vores trafikundervisning. 
      2. klasse arbejder med ormehoteller, noget der interesserer børnene meget.
      3. klasse arbejder med antimobbestrategien og der arbejdes med klassens trivsel.
      Mellemtrin:
      4-5-6 klasse mødes en gang om ugen i buegangen, målet er at skabe fællesskab på tværs, der organiseres legegrupper og aktiviteter, de synger nogle sange.
      Udskoling:
      7. årgang har der været fagdage, den fynske landsby. Her arbejdes der på trivsel og det faglige. De har været på Tirpitz ved vestkysten.
      8. årgang er i erhvervspraktik i denne uge. 
      9. årgang er taget på lejrskole til Skagen.
      Valgfag: der games i skoleturneringer, der arbejdes med recykling, hækles, væves mv.
      Hele udskolingen har været på Craftfestival, og klimafolkemøde.
       
   4. Elevrådet
       
   5. SFO 
      Der er pt. 91 indmeldte børn, vi har lige haft fodboldskole. Noget for alle, også dem der normalt ikke spiller fodbold. Vi har en 7 ugers praktikant og en halvårs studerende fra seminariet. Det giver mange gode spørgsmål. I oktober skal vi på et SFO møde inspirerere hinanden med nye aktiviteter.
       
4. Tema: Fokus på årgangen mellem Gelsted og Ejby skole i 7. klasse.
   Status over hvordan vi har arbejdet med overgangen og modtagelsen af de nye elever.
   Vores samarbejde med Gelsted er blevet mere formaliseret og lærerne/skolepædagogerne har mødtes på tværs af skolerne lige efter sommerferien og igen her i september i fagudvalg.
   Der foregår et tæt samarbejde med Gelsted på alle årgange op til 6. klasse.
   Alle årganges elever mødes på tværs af skolerne flere gange om året til forskellige arrangementer. Eleverne på 6.årgang mødes til mindst 3 forskellige arrangementer af både social og fagligkarakter.
   I overgangen fra 6. til 7. klasse mødes lærene på tværs af skolene og deler børnene ud i klasser efter forskellige parametre. Det tilsigtes at klasserne er så ens som muligt. Eleverne sættes også sammen ud fra lærernes kendskab til de sociale relationer mellem eleverne.
   Når eleverne starter i 7. klasse på Ejby skole, arbejdes der med trivsel både på klasse- og årgangs niveau. Der laves ryste-sammen aktiviteter i de første par måneder. De har været ude af huset en del gange. Der er mange positive tilbagemeldinger fra lærerne. Eleverne har det godt sammen.
   Skolen har frem til nu ikke givet 7.klasse eleverne lov til at have deres mobiltelefoner i pauserne. Der er opbakning fra forældrene omkring dette. Det har givet dem mere samvær og bedre interaktion mellem eleverne.
   Senere på året åbnes hallen i frikvarteret nogle gange om ugen. Derudover arbejdes i at lave andre tilbud evt. på biblioteket på fab-lab spille spil mv. (gælder for hele udskolingen).
   På gangen har vi et ekstra lokale i forlængelse af det ene klasselokale, som hele årgangen kan bruge som arbejdssted, men der skal være ro. Det fungerer rigtig fint indtil videre.
   I pauserne kan de besøge hinanden. Mange vælger at være udenfor lige nu. I 12-pausen låses dørene til klasselokalerne.
   Lærerne planlægger det faglige sammen, således at klasserne følges ad. Det giver mulighed for sparring og skulle det ske at de går fra at være 3 til 2 klasser har de gennemgået det samme.
   
   Tilbagemelding fra forældre: Det var et virkelig godt forældremøde, mange deltog og forældrene var i grupper, hvor de skulle drøfte nogle cases. En rigtig god oplevelse.
   
   Fra i år har vi valgt at 7.årgang er fast skolepatrulje og er det er teamet som står for opgaven nu. De er kommet godt i gang med opgaven.
   
   Ungdomsskolen har også været på besøg og fortalt om deres tilbud.
    
5. Evt.
   Bestyrelsen ønsker, at vi i afdeling 1 drøfter anbefalinger omkring skærmtid. Det opleves at der ofte bliver sat noget film på under spisningen. Nogle gange ser de ultranyt. 
   Måske eleverne skal forholde sig til for meget mens de spiser?
   Får elever spist det de har brug for når de samtidig også skal se på skærmen? 
   Kunne vi skrue ned på skærmen?
   
   Punktet tages med på et afdelingsmøde for indskoling og mellemtrin. Hvor vi er undersøgende på hvor meget og hvor lidt der ses skærm under spisningen.
   
   Når eleverne skal med busser på ture, kunne busserne holde et andet sted, så der er plads til at forældrene og elever kan komme til.
   
   Skolen betaler kontigent til ”Skole og forældre”, men ikke alle lader til at få medlemsbladet enten i papir eller digitalt. 
   
   Skolen undersøger hvordan forældre bestyrelsen kan tilgå disse.

Punkter til kommende møder

• Skriv vedr. arrangementer ud af huset og deltagelse af frivillige.