Referat skolebestyrelsesmøde tirsdag den 27/9 2022 kl. 17:00 – 18:30

Lokale: Personalestuen

Deltagere: Forældrevalgte, medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentanter og ledelse

Fraværende: Anders Bærholm, Kristoffer.

Referent: Anders

------------------------------------------------------------------------------------

1. Godkendelse af dagsorden
   Godkendt.
    
2. Godkendelse af referat
   Godkendt.
    
3. Fotografering af forældrerepræsentanterne til hjemmesiden
    
4. Nyt fra:
   • Formand.
     Intet
      
   • Ledelse
     • En del fravær blandt personalet bl.a. pga. efteruddannelse. Det giver en del udfordringer. AFN skriver ud til forældrene.
     • Ansættelsesamtaler. Mange gode ansøgere. Forventer at få stillingerne besat.
     • Ledelsens organisering. Vi arbejder på at være effektive, og organiseret os således at vi kan dække hinanden ind. Fokus på både drift og udvikling af os som ledelsesteam.
        
   • Elevråd
     • Konstitueringen er på plads. Der er også blevet nedsat et festudvalg.
     • Fokus på uro i udskolingen. Måske hallen er en mulighed i frikvarterne, så der kan blive brændt noget energi af.
     • Fælleselevrådet – kunne godt tænke sig at der blev lavet noget på tværs af skolerne.
        
   • Personale derunder indskoling, mellemtrin og udskoling
     • 0. og venskabsklassen 5.kl har været halvøen rundt.
     • 0. kl. har haft overnatning på skolen. Dejligt at det er blevet genindført.
     • 8.klasserne i praktik i næste uge.
     • 9.klasse lejrskole til kKøbenhavn i næste uge.
        
   • SFO
     Forsætter med den tydelig aktivitetsstruktur – det fungerer rigtig fint.
      
5. Præsentation af et årshjul for bestyrelsen
   ​​​​​​​Drøftelse og tilføjelse af temaet: Udskolingen og derunder UU-vejledning og uddannelsesparathed.
   Aftalte at vi ikke behøver at have alle temaerne på plads i dag.
   AFN tilretter årshjulet.
    
6. Tilbagemeldinger fra forældremøderne
   • Godt med ekstra tid – en anden ro.
   • Fint.
   • Dialogerne var gode.
   • Overraskende at SSP er med på 0.årgang, men det giver god mening.
   • Ikke så mange deltagende forældre på forældremøder ?
   • Måske skal vi ændre på konceptet. Spisning vil måske hjælpe med til at der er flere der deltager.
   • Flere remindere i forbindelse med forældremøder.
     
     Der kommer et forældremøde mere i år.
     
     AFN spørger lærerne hvor mange forældre der ca. deltog på møderne, før vi ændrer på noget.
      
7. Guide til forældreråd
   Der skal udarbejdes en guide med gode råd og vejledninger til forældrerådene.
   
   Der er tidligere blevet delt en folder ud til forældrene med link til forældrefiduserne, ud fra parolen – kendskab giver venskab.
   
   Hvordan aktiverer vi forældrene til at være mere deltagende.
   
   Det undersøges om folderen kan opstøves, før vi gør andet.
    
8.  Nye undervisningsmaterialer m.m.
   Vi har brugt ca. 150.000 til nye bogmaterialer. Gennmsyn af diverse materialer.
   AFN laver skriv til forældrene om det.
    
9. Evt.
   Der foregår en masse bekymrende efter skoletiden i Ejby. Skal vi som skole gøre noget?
   
   God ide at skrive til forældre om vores procedurer i forskellige sammenhænge. Det skaber tryghed, når forældrene ved at skolen håndterer det og har en plan.
   
   Vi skal styrke samarbejde med Gelsted Skole – medarbejderne har allerede mødtes.