Referat marts 2020 | Ejby Skole

Skolebestyrelsesmøde den 31/3 2020 kl. 17:00

Mødet vil foregå online pga COVID-19

Deltagere:
Formand Bettina Sepstrup, Næstformand Tina Jørgensen.
Forældrerepræsentanter Ann-Bett Hansen, Pernille Qvist, Susanne Vissing, Gitte Andreasen, Mette Stentoft, Christina Skovgaard
Medarbejderrepræsentanter Lisbeth Ghattas og Rikke Boelstofte (for KK)
Elevrådsrepræsentanter
Viceskoleleder Kristoffer K Hansen, skoleleder Anja L. Becker

Fraværende:

------------------------------------------------------------------------------------

Nyt fra:
- Formand:
  Der mangler kandidater til skolebestyrelsesvalget. Medlemmerne af bestyrelsen opfordres til at ”prikke” folk, så vi har kandidater til valget. Der var oprindeligt planlagt valgmøde d. 2.4. Dette rykkes så alle er klar.
- Elevråd
  Ikke tilstede.
- Personale
  Det går, på trods af corona, godt i afdelingerne. Det var svært i starten, men nu er hjemmeundervisningen ved at finde ind i en fast og god rytme.
- Ledelse
  - Verdensmålsugen var rigtig godt i gang, da vi blev sendt hjem. Der var gang i mange rigtig gode ting, men de er nu sat på pause. Indvielsen af den ”nye” skole er ligeledes udsat.
  - Jette vores nye kollega starter d. 1.4.
  - Meget er vendt op og ned efter coronahjemsendelsen.
  - Alle medarbejdere har været løbende indbudt til møder. Der er snor i alle elever, og medarbejderne gør det godt.
Status på undervisning i hjemsendelsesperioden
- Undervisning:
  - Alle medarbejdere kontakter ugentligt elever/forældre. Det får vi positive tilbagemeldinger på.
  - Den største udfordring er vores dialog med 2-sprogselever og forældre. Der er sat tolke på, men det er svært.
- Nødpasning:
  Pt. er behovet for nødpasning let stigende. Vi er i dialog med forældrene. Der er 2 medarbejdere på arbejde i SFOén. Om formiddagen undervises der og over middag, er man på legepladsen.
SB valg
- Status og videre proces:
  - Det er en svær proces under Coronanedlukningen. Bettina og Christina laver en video med FAQ til valgmødet. De sociale medier bliver vigtige, når vi skal nå ud til folk.
  - De forældrevalgte medlemmer, skal i gang med at kontakte forældre, som kunne være interesserede i at melde sig til bestyrelsen.
  - Der er overvejelser om at lave et videomøde for dem, som måtte være interesserede.
  - Bettina bliver tovholder og tager kontakt til Allan Choy omkring teknikken.
  - Valgmødet rykkes som tidligere skrevet. Bettina laver et skriv og sender til Annitta og Anja, så det kan blive lagt på facebook og Aula.
  - Fristen for at stille op til skolebestyrelsen er d. 11.5.
  - Formandens beretning skal afholdes. Kan evt. laves som video, det er op til formanden.
Høringssvar
- Der er lavet høringssvar omkring bustiderne, men det var svært at få medlemmerne i tale. Så en opfordring til folk om at være opmærksomme på, hvilke ”udvalg” de er i.
- Oversigten over hvem der er med i hvilke ”udvalg” skal findes frem. Den er herunder:
  - Konstituering pr skoleåret 2019/2020:
    - Formand: Bettina Kjæp Sepstrup
      Næstformand: Tina Jørgensen
      Medlem: Mette Stentoft, Susanne Vissing, Ann-Bett Enkebølle Hansen, Dorte Lægteskov, Pernille Kershøj
      Suppleant: Gitte Andreasen, Christina Skovgaard
  - Ansvarsområder i Skolebestyrelsen
    - Trivsel og pædagogik m. tilhørende principper: Pernille, Dorte
    - Netværksaktiviteter:
      - Formandsforum: Bettina og Tina
        Udvalg og Forvaltning: Bettina og Tina
        Skole og Forældre: Pernille og Susanne
    - Skole/hjem samarbejde (forældresamarbejde) m. tilhørende principper Susanne, Dorte
    - Trafik (stiplaner, høring af buskøreplaner, trafikprincip, Skolepatrulje…) m. tilhørende principper Tina, Mette
    - Overvågning af / opfølgning på principper: Afventer
    - Strategi og visioner: alle
    - Økonomi: alle
Evt.
Næste møde er d. 28.4. kl. 17.00